ইন্টারভিউ প্রস্তুতি এবং 25টি ব্যবহারিক টিপস

সাক্ষাৎকারটি নিয়োগ প্রক্রিয়ার চূড়ান্ত ধাপ বলে মনে করা হচ্ছে। ফলে সাক্ষাৎকারের প্রস্তুতি (ইন্টারভিউ টিপস বাংলা) হতে হবে চমৎকার। কাঙ্খিত অবস্থানে অবতরণ করার জন্য নিজেকে প্রস্তুত করুন। এবং আমি ইন্টারভিউ বিষয় পরামর্শ খুঁজছি. একটি সফল সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার যা জানা দরকার তা চলুন।

1. সংস্থা এবং এর পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে ধারণা

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনি যে সংস্থার জন্য সাক্ষাত্কার নিচ্ছেন তার একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ বোঝাপড়া অর্জন করতে হবে। তারা পণ্য বা সেবা গবেষণা পরিচালনা করা উচিত. প্রতিষ্ঠানের ধরন, তাদের পণ্যের বাজারের অবস্থা, প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয়, আর্থিক অবস্থা, প্রতিযোগিতার ধরন, কাজের পরিবেশ এসব নিয়ে গবেষণা করা উচিত। একটি ধারণা পেতে আপনাকে সংস্থার ওয়েবসাইট, ফেসবুক পৃষ্ঠা এবং লিঙ্কডইন প্রোফাইলটিও দেখতে হবে।

যদি সংস্থাটি একটি পণ্য হয় তবে তাদের এটি ব্যবহার করা উচিত; যদি তাদের একটি ব্লগ থাকে তবে তাদের এটি পড়া উচিত; এবং যদি তারা একটি রেস্টুরেন্ট হয়, তারা খাওয়া উচিত এবং ধারণা পেতে.

সর্বোপরি, একজনের প্রতিষ্ঠানকে বোঝা উচিত, কারণ নিয়োগকর্তা আশা করেন কর্মচারী তাদের ব্যবসা এবং এর লক্ষ্যগুলি বুঝতে পারবে।

2. আবেদনকৃত অবস্থান বা চাকরি বুঝুন

চাকরির আবেদন বা কাজের বিবরণ পরীক্ষা করুন। চাকরির জন্য কত টাকা দিতে হবে, চাকরি কোথায় পোস্ট করা হবে, কাজের সময় ইত্যাদিও আপনার জানা উচিত। প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইট খোঁজা এগুলি সম্পর্কে জানার একটি ভাল উপায়। ওয়েবসাইট এবং সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইল তথ্য অ্যাক্সেস প্রদান করে.

3. কাজের বিবরণ এবং দায়িত্বগুলি সাবধানে পড়ুন

আপনি যে কাজের জন্য ইন্টারভিউ দিচ্ছেন সেই চাকরির আবেদনপত্রে উল্লিখিত চাকরির দায়িত্ব বা কর্তব্যগুলি মনোযোগ সহকারে পড়তে হবে। এটি কাজের একটি ভাল বোঝার প্রদান করবে। ইন্টারভিউয়ার চাকরি সংক্রান্ত প্রশ্ন করলে উত্তর দেওয়া সহজ হবে।

4. আপনার নিজের প্রশ্ন তৈরি করুন

একটি সাক্ষাত্কারে নিয়োগকর্তা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার চেয়ে আরও বেশি কিছু অন্তর্ভুক্ত করে। চাকরিপ্রার্থীরাও প্রশ্ন করতে পারেন, তবে তাদের অবশ্যই প্রাসঙ্গিক হতে হবে। তাই আপনি সময়ের আগে কিছু প্রশ্ন প্রস্তুত করতে পারেন। আপনি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে কাজ সম্পর্কে শিখবেন।

ইন্টারভিউয়ার যখন জিজ্ঞেস করে, ‘আপনার কোনো প্রশ্ন আছে?’ ‘না’ বলার পরিবর্তে কিছু প্রশ্ন করুন।

5. সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীর দৃষ্টিভঙ্গি

সাক্ষাত্কারের সময়, নিয়োগকর্তা বা ইন্টারভিউয়ার সম্পর্কে আপনি যতটা পারেন শিখুন। তিনি কি পছন্দ করেন এবং অপছন্দ করেন, তার জীবনধারা, ব্যক্তিত্ব, কর্মজীবন ইত্যাদি জেনে তিনি কী ধরনের প্রশ্ন করতে পারেন তা অনুমান করা যায়।

6. ইন্টারভিউ প্রস্তুতি

একটি প্রবাদ আছে যে, “অভ্যাস নিখুঁত করে তোলে” যার অর্থ অনুশীলন একজন মানুষকে নির্দোষ করে তোলে।

ইন্টারভিউ জড়তা কাটিয়ে উঠতে এবং আত্মবিশ্বাস অর্জনের জন্য চূড়ান্ত সাক্ষাৎকারের আগে অনুশীলন করা যেতে পারে। আপনার আত্মবিশ্বাস বাড়ানোর জন্য বন্ধু বা পরিবারের মতো আপনার কাছের লোকেদের সাথে মক টেস্ট করুন। ফলে আপনি ইন্টারভিউয়ারের সামনে আত্মবিশ্বাসের সাথে কথা বলতে পারবেন।

7. আপনার সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্ট পরীক্ষা করুন

সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইল হল পরিচয় যাচাই করার একটি পদ্ধতি। আপনার সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইলগুলি দেখুন এবং সাক্ষাত্কারের আগে সেগুলি পেশাদারভাবে সংগঠিত করুন।

8. বর্তমান প্রযুক্তির জ্ঞান প্রয়োজন

বলা হয় এটা প্রযুক্তির যুগ। আপনি যদি বর্তমান প্রযুক্তির সাথে অপরিচিত হন তবে সাক্ষাত্কারে টিকে থাকা কঠিন হবে। কম্পিউটার, ইন্টারনেট, সফ্টওয়্যার এবং ঐতিহ্যগত প্রযুক্তির সাথে পরিচিত হতে হবে। ফলে ইন্টারভিউতে একটা সুবিধা পেতে পারেন।

9. পোশাক নির্বাচন করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করুন

পরিষ্কার এবং ঝরঝরে সাক্ষাৎকারের পোশাক প্রয়োজন। পোশাক ব্যক্তিত্বকে প্রকাশ করে, তাই পোশাক নির্বাচনের সময় অবশ্যই সতর্ক থাকতে হবে।
সাক্ষাত্কার গ্রহণকারী আপনার অযৌক্তিক চেহারার উপর ভিত্তি করে একটি ন্যানোসেকেন্ডে সিদ্ধান্ত নিতে পারে। ফলে সাক্ষাৎকারের জন্য ফরমাল পোশাকের প্রয়োজন হয়।
দৃশ্যত আকর্ষণীয় পোশাকের জন্য দেখুন। এ বিষয়ে নিয়োগ বিশেষজ্ঞরা সাদা রঙের ওপর জোর দেন। উজ্জ্বল রঙের পোশাকের চেয়ে হালকা রঙের পোশাক পরা ভালো।

10. সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি ফাইল করা আবশ্যক

সাক্ষাত্কারের আগের দিন, আপনার প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত করুন। আপনার সার্টিফিকেট, সিভি, ফটো, অভিজ্ঞতার নমুনা এবং অন্য কোন প্রাসঙ্গিক নথি নিয়ে আসুন।

11. সময় অনুস্মারক

সময় জ্ঞান সব কর্মীদের জন্য প্রয়োজন. তাই, কাঙ্খিত চাকরি পেতে হলে অবশ্যই সময়ের ব্যাপারে সতর্ক থাকতে হবে।

ইন্টারভিউয়ের জন্য দেরীতে আসা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ। প্রয়োজনে আগের দিন অ্যালার্ম সেট করতে হবে। যথাসময়ে ইন্টারভিউ শেষ করার চেষ্টা করুন।