সেরা প্রেজেন্টেশন দেয়ার ৬টি টিপস

একটি ভাল উপস্থাপনা, তা বোর্ডরুমে হোক বা কনফারেন্সে, আপনার ক্যারিয়ারকে এগিয়ে নিয়ে যেতে পারে। আপনি যদি আপনার আত্মবিশ্বাস এবং দক্ষতা প্রদর্শন করেন তবে আপনি আপনার শ্রোতাদের জড়িত এবং প্রভাবিত করতে সক্ষম হবেন।

যাইহোক, আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে একটি দুর্দান্ত উপস্থাপনা দেওয়া বা একটি সম্মেলনে বক্তৃতা করা সহজ কাজ নয়। একটি দুর্বল মানের উপস্থাপনা ডেক একটি আত্মবিশ্বাসী বক্তা একটি খারাপ উপস্থাপনা প্রদান করতে পারে। একইভাবে, যথাযথ প্রস্তুতি ছাড়া একটি ভাল উপস্থাপনা দেওয়ার জন্য একটি ভাল মানের ডেক যথেষ্ট নয়।

এটি মাথায় রেখে, আমি এখন ছয়টি কৌশল বর্ণনা করব যা যেকোনো সফল উপস্থাপনার জন্য অপরিহার্য:

1. একটি স্পষ্ট লক্ষ্য স্থাপন করুন

এই উপস্থাপনা দিয়ে আপনি কি অর্জন করতে চান? আপনার শ্রোতারা কি মুগ্ধ হবেন এবং আপনি যা করেছেন সে সম্পর্কে সচেতন হবেন? তারা আপনার কোম্পানি সম্পর্কে জানতে আগ্রহী কি? তারা কি আপনার ই-বুক ডাউনলোড করতে আগ্রহী?

সবার সামনে আপনার লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনার স্ক্রিপ্ট থেকে আপনার স্লাইড ডেক পর্যন্ত সবকিছুই আপনার উপস্থাপনার উদ্দেশ্য দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হবে।

2. আপনার অভিপ্রেত দর্শকদের জন্য এটি প্রয়োজনীয় কিনা তা নির্ধারণ করুন

কেউ এক ঘন্টা দীর্ঘ বিক্রয় পিচ মাধ্যমে বসতে চায় না. কেউ এমন কিছু শুনতে চায় না যা তাদের উপকারে আসবে না বা তাদের কিছু শেখাবে না। সুতরাং, যদি আপনি মনে করেন যে আপনার পরবর্তী সম্মেলনের উপস্থাপনাটি আপনার কোম্পানী কীভাবে বিস্তারিতভাবে কাজ করে তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য উপযুক্ত হবে, আপনি ভুল করছেন।

প্রতিটি উপস্থাপনা প্রকৃতভাবে এবং অর্থপূর্ণভাবে দর্শকদের জড়িত করা উচিত। এর মধ্যে রয়েছে ভাগ করে নেওয়ার কৌশল যা আপনার জন্য কাজ করেছে, যে কোনো বিষয়ে তথ্যপূর্ণ তথ্য প্রদান করা, অথবা গল্প বলার ভান করা যা থেকে তারা শিখতে পারে। আপনি শুধুমাত্র আপনার শ্রোতাদের বিশ্বাস এবং আস্থা অর্জন করতে পারেন যদি আপনি তাদের চাহিদা বিবেচনা করেন।

3. উপস্থাপনা ভালভাবে অনুশীলন করা উচিত

হ্যাঁ, আপনাকে অবশ্যই অনেকবার উপস্থাপনা অনুশীলন করতে হবে। আপনি যা বলতে চান তা সম্পর্কে আপনাকে কেবল পরিষ্কার হতে হবে না, তবে আপনাকে অবশ্যই এটি খুব সাবধানে বলতে হবে এবং আপনি পর্দায় যা দেখান তা যত্ন সহকারে চয়ন করতে হবে। বারবার অনুশীলন আপনাকে বক্তা হিসাবে আত্মবিশ্বাস অর্জন করতে সাহায্য করবে এবং আপনার শ্রোতাদেরও আকৃষ্ট করবে। এই প্রেজেন্টেশনটা আগেও অনেকবার দিলেও, অনুশীলন করা জরুরি। সর্বোপরি, প্রতিটি শ্রোতা অনন্য, তাই আপনাকে অবশ্যই আপনার উপস্থাপনাকে তাদের নির্দিষ্ট চাহিদা এবং আকাঙ্ক্ষা অনুসারে তৈরি করতে হবে।

4. আপনার উপস্থাপনায় কম পাঠ্য ব্যবহার করুন

আমরা অনেক প্রেজেন্টেশনে গিয়েছি যেখানে স্লাইড ডেকে অনেক বেশি লেখা ছিল। স্পিকারের কাছে মনোযোগ সহকারে শোনার সময় কয়েকটি শব্দের বেশি পড়া অসম্ভব। আপনার উপস্থাপনা অংশগ্রহণকারীদের পড়ার অ্যাসাইনমেন্ট বরাদ্দ না করাই ভাল। এটি আপনার উপস্থাপনার সামগ্রিক অভিজ্ঞতা কম উপভোগ্য করে তুলবে। আপনার শ্রোতা তখন অরুচি বা এমনকি বিভ্রান্ত হতে পারে। পরিবর্তে, আলোচনার অধীন বিষয়গুলিকে একটি অর্থপূর্ণ উপায়ে উপস্থাপন করার দিকে মনোনিবেশ করুন, যেমন গ্রাফ সহ।

5. আপনার যোগাযোগের তথ্য পরিষ্কার করুন

আমার সম্মেলনের উপস্থাপনায়, আমি প্রতিটি স্লাইডে আমার কোম্পানির লোগো এবং টুইটার হ্যান্ডেল অন্তর্ভুক্ত করি। আমি নিশ্চিত করি যে দর্শকরা বুঝতে পারে যে আমরা কে এবং কিভাবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং যোগাযোগ করতে হবে। এটি কনফারেন্স উপস্থাপনার জন্য বিশেষভাবে উপযোগী এবং কর্মক্ষেত্রের উপস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে। তবুও, নিশ্চিত করুন যে প্রত্যেকের কাছে আপনার সাথে যোগাযোগ করার একাধিক উপায় রয়েছে এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য আপনার চূড়ান্ত স্লাইডে স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হয়েছে।

6. আপনার উপস্থাপনায় একটি কল টু অ্যাকশন অন্তর্ভুক্ত করুন

প্রতিটি উপস্থাপনার একটি পরিষ্কার লক্ষ্য থাকা উচিত, সেইসাথে কর্মের জন্য একটি স্পষ্ট আহ্বান। আপনি আপনার উপস্থাপনা শেষে আপনার দর্শকদের কি করতে চান? উপস্থাপনার পরবর্তী ধাপে যাওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই তাদের জন্য সহজ করে তুলতে হবে।

আমি শ্রোতাদের বিভিন্ন সম্মেলনে যে বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করেছি সে সম্পর্কে আরও জানার সুযোগ দিই৷ তাই, আমার উপস্থাপনা শেষে, আমি প্রায়শই একটি ই-বুকের লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করি।

যাইহোক, যখন একটি উপস্থাপনা একটি কল টু অ্যাকশন অন্তর্ভুক্ত করে, তখন লক্ষ্যগুলির মতো অনেকগুলি বিকল্প থাকে। আপনার জন্য সেরা কি নির্ধারণ করুন।

আপনার পরবর্তী উপস্থাপনায় এই কৌশলগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং আপনি দর্শকদের ব্যস্ততা এবং মিথস্ক্রিয়া বৃদ্ধি লক্ষ্য করবেন। আপনি যে বিষয়ে উপস্থাপন করবেন তাতে আপনার আরও বেশি সন্তুষ্ট এবং আগ্রহী দর্শক থাকবে।